Durante a cerimónia será efetuada a entrega da Carta de Saudação, do General Comandante-Geral e a nota de reconhecimento do Comandante do Comando Territorial de Évora.

Através da carta de saudação, a Guarda Nacional Republicana presta ao militar que transita para a situação estatutária de reserva, a justa homenagem, evocando o mérito dos serviços por si prestados ao longo dos anos em que serviu a instituição, dedicados à causa da liberdade e da segurança de Portugal e dos portugueses.

A entrega da Carta de Saudação, constitui um momento marcante na vida militar, recordando-se a amizade, a camaradagem, a solidariedade e o conforto que a Guarda representa, numa lógica de vivência familiar, laços que não se extinguem, com a passagem para a situação de reserva.